שמירה על משרד נקי, מסודר ומאורגן היא לא רק עניין של נוחות – היא תורמת לפרודוקטיביות, לרושם מקצועי ולאווירה נעימה לכל העובדים והמבקרים. כדי למקסם את יעילות עבודות הניקיון, מומלץ לבצע סידור וארגון מקדים. כך צוותי הניקיון יכולים לבצע את עבודתם במהירות וביסודיות, ללא הפרעות ועיכובים.
בכתבה זו, נציג את השלבים המרכזיים בארגון משרד לפני ניקיון, את הדרך שבה צוותי הניקיון מבצעים את עבודתם, ואת החשיבות של שמירה על לוח זמנים קבוע לניקוי המשרד.
הכתבה בשיתוף עם חברת ניקיון משרדים מובילה בפתח תקווה.
איך לארגן את המשרד לפני ניקיון?
חללי עבודה אישיים
במשרדים שבהם לכל עובד יש עמדת עבודה פרטית, האחריות לסידור המקום נופלת עליו. כך ניתן להבטיח שצוותי הניקיון יוכלו לבצע את עבודתם ביעילות.
טיפים לסידור שולחן העבודה:
סילוק עומס ניירת – ריכוז כל המסמכים בערמה מסודרת או בארונית.
פינוי ציוד מיותר – הימנעות מהשארת חפצים אישיים, תיקים או ציוד על השולחן.
ארגון מקלדת ועכבר – כדי לאפשר ניקוי יסודי של השולחן.
שמירה על סדר בכבלים – ריכוז כבלים של מחשבים וציוד היקפי כך שלא יפריעו לניקוי.
המבואה והקבלה
המבואה היא המקום הראשון שמבקרים רואים, ולכן הניקיון והסדר בה חשובים במיוחד.
כיצד לארגן את המבואה לפני ניקיון?
מיקום מסודר של מכשירים (טלפונים, מחשבים, מסכים).
ריכוז כל הקלסרים והניירת בארוניות ייעודיות.
שמירה על רצפה פנויה וללא חפצים שמפריעים לניקוי.
אולם המתנה
אם יש במשרד אזור המתנה ללקוחות או מבקרים, חשוב לשמור עליו מסודר ונעים.
מה צריך לעשות לפני שהמנקים מגיעים?
סידור הכיסאות והשולחנות בצורה מאורגנת.
ריכוז מגזינים ועיתונים במדף מסודר במקום פיזורם ברחבי האולם.
פינוי אשפה ושאריות שתייה או מזון שהושארו על השולחנות.
חדרי ישיבות
לאחר פגישות, נשארים לא אחת כלים, מסמכים ושאריות מזון. כדי להקל על צוות הניקיון, מומלץ לבצע סידור ראשוני לפני הגעתם.
איך לארגן חדר ישיבות לניקיון?
פינוי כוסות, קנקנים וצלחות למטבחון.
החזרת כיסאות למקומם סביב השולחן.
פינוי ניירת ולוח מחיק משאריות כתיבה קודמות.
צוותי הניקיון מגיעים למשרד – למה הסדר חשוב?
כאשר צוותי הניקיון מגיעים למשרד מסודר, הם יכולים להתחיל בעבודות הניקיון באופן מיידי, ללא בזבוז זמן על סידור מקדים.
יתרונות משרד מסודר לצוותי הניקיון:
מאפשר להם להתמקד אך ורק בניקיון עצמו.
חוסך זמן וכוח עבודה – ניקיון יסודי ומהיר יותר.
מבטיח גישה לכל הפינות והמשטחים – ללא הפרעות מעומס חפצים.
מה קורה אם המשרד לא מסודר לפני הניקיון?
במקרים מסוימים, עומס עבודה מונע מהעובדים לסדר את המשרד מראש. במקרים כאלה, צוות הניקיון שלנו מטפל בכך לפני הניקוי, אך הדבר עלול להאריך את זמן העבודה ולפגוע ביעילות. לכן, מומלץ להטמיע הרגלי סדר קבועים לפני הגעת המנקים.
לוח זמנים קבוע לעבודות ניקיון
כדי להבטיח תחזוקה שוטפת, אנו עובדים לפי לוח זמנים מסודר שמגדיר מה חשוב לנקות בכל ביקור.
איך מתבצע הסבב הקבוע?
ניקוי אזורים קריטיים תחילה – השירותים והמטבח מקבלים עדיפות ראשונה.
לאחר מכן, ניקיון חדרי העבודה, חדרי ישיבות והמבואה.
פינוי פסולת, ריקון פחים והחלפת שקיות אשפה
ניקוי שולחנות, מדפים ומשטחים משותפים.
שטיפת רצפות המשרד.
גמישות והתאמה לצרכי הלקוח
במקרים מסוימים, לקוחות מבקשים עדיפויות שונות. למשל, אם צפויה ישיבה חשובה, ניקיון חדר הישיבות יתבצע ראשון. אנו גמישים לשינויים ודואגים להתאים את לוח הזמנים לצרכי המשרד בכל ביקור.
ניקיון יסודי ורוחבי בכל המשרד
ניקיון יסודי כולל את כל אזורי המשרד עם דגש על היגיינה ובריאות העובדים.
מה כולל הניקיון הרוחבי?
שירותים ומטבח – אזורי היגיינה חשובים
חיטוי והברקת השירותים באמצעות חומרי ניקוי סטריליים.
ניקוי יסודי של הכלים הסניטריים – כיורים, אסלות, מראות.
שטיפת כלים במטבח, ניקוי משטחי העבודה והשולחנות.
ניקוי וחיטוי מכשירים חשמליים – מיקרוגל, קומקום, מכונת קפה.
עמדות עבודה ומרחבים משותפים
ניקוי שולחנות, מחשבים, כיסאות ומשטחים משותפים.
ניקוי אבק מאזורים נסתרים – מדפים, ארונות, כבלים ומאווררים.
ניקוי יסודי של רהיטים, דלתות וזכוכיות.
פינוי פסולת ושטיפת רצפות
ריקון כל פחי האשפה במשרד והחלפת שקיות.
שאיבת שטיחים וניקוי מרצפות באמצעות חומרים מותאמים.
הוספת מבשמי אוויר לשמירה על ריח נעים.
לסיכום – איך לארגן את המשרד לפני הניקיון?
שמירה על משרד מסודר לפני הגעת צוותי הניקיון משפרת את יעילות הניקיון, חוסכת זמן ומבטיחה תוצאות מקסימליות. רוצים משרד מצוחצח ומאורגן? פנו עוד היום לחברת ניקיון משרדים בפתח תקווה של סמארט קלין ונשמח לספק לכם ניקיון מקצועי בהתאמה אישית!
